個人情報保護について

　関東百貨店健康保険組合（以下、「当組合」という。）は、

　健康保険法が定める目的に沿った、被保険者や被扶養者（以下「加入員」という。）の病気や怪我の治療費を負担するだけでなく、お産や死亡時の費用も補助 し、病気や怪我、出産のため一時的に収入がなくなった場合には生活費への補助を行います。更に、加入員の健康の保持増進のために、健康診断、健康相談、保健指導など必要な事業も行っております。また保養所の運営も行っております。

　当組合では、以上の業務を行う上で、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えております。そのために個人情報保護に関する方針を以下の通り定め、役職員及び関係スタッフに周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

1. 適切な個人情報の収集、利用及び提供
   　個人情報の収集に際しては、健康保険法等の法令等で収集が義務付けられている場合を除き、個人に対し、利用目的を明らかにします。収集した個人情報は利 用目的の範囲のみで使用し、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、第三者には提供いたしません。また業務委託先に対しても、個人情報の取扱いに関する適正な管理及び監督を行います。

   
   

2. 個人情報の安全管理措置
   　当組合は、個人情報の重要性について役員及び全職員に対する教育を実施するほか、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに対する必要かつ適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また万一の問題発生時には、迅速な是正措置を 図ります。

   
   

3. 法令及び規範の遵守
   　個人情報の取扱いに関して、法令及びその他の規範を遵守いたします。

   
   

4. 個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの
   継続的改善の実施
   　当組合は以上の活動を実施するに当たり、個人情報保護を適切に維持するための規程を策定・運用し、運用状況について定期的に監査し、事業者の代表者自らがこれを継続的に見直し、改善して行きます。

   
   

5. 個人情報に関する苦情・相談窓口
   　個人情報に関する苦情及び相談については、下記、問い合わせ窓口までご連絡ください。