保養施設
【直営保養所】2024年6月利用における抽選結果通知について
この度は、直営保養所の抽選にお申し込みいただき、誠にありがとうございました。
抽選結果につきましては、下記日時に通知させていただきます。
(WEB申込と書面申込でお手元に届く到着日時が異なります。)
WEB申込の方
4月24日(水)15:02に結果メールを送信しました。
WEB申込の方で、メールの受信制限をされている方は、下記のアドレスからの受信許可をしてください。
shisetsu@kanto‐kenpo.or.jp
sisetsu‐mousikomi@kanto‐kenpo.or.jp
※結果通知が迷惑メールフォルダに届いている場合もございますので、未着の方はそちらもご確認ください。
※抽選申込時に「その他」にご入力いただいた方で客室以外の内容をご入力いただきました方は結果通知とは別に、メールを送信致しますので、併せてご確認ください。
書面申込の方
4月24日(水)に発送しました。
書面申込者への抽選結果通知は、普通扱いとする郵便物を後納郵便で発送しております。結果通知がお手元に届くのは、4月26日以降になる見込みです。
抽選結果通知が届かない場合
4月26日(金)13時までに結果通知が届いていない場合、お手数ですが、保健施設課までご連絡をお願い致します。
(電話での当落確認は、4月26日13時以降であればお伝え可能とさせていただきます。)
抽選結果について
- 室数及び客室タイプを希望されなかった方の利用室数につきましては、結果通知内の利用室数で確定となります。客室タイプにつきましては、他利用者の状況で判断させていただきます。
- 客室タイプを希望された方につきましては、ご要望の客室タイプでお取りしております。但し、下記1~3に該当する申込の場合、客室サイズが変更となる場合がございますので、予めご承知おきください。(下記1~3の条件を希望されない場合は保健施設課へご連絡ください。)
- 熱海保養所「とよさか」の「和室2~3名定員」希望の方
「和室2~5名定員」または「和室4~6名定員」でのご利用となる場合がございます。 - 熱海保養所「とよさか」の「和室2~5名定員」希望の方
「和室4~6名定員」でのご利用となる場合がございます。 - 鬼怒川保養所「きぬがわ」の「和室2~4名定員」希望の方
「和室4~6名」定員でのご利用となる場合がございます。
- 最低定員数に満たさない客室を希望された場合、現時点では確約出来ておりません。ご利用いただける場合、チェックインの際にご案内いたします。
例:とよさかの「和洋室5~8名定員」を4名以下で利用希望
例:きぬがわの「和洋室3~5名定員」を2名で利用希望
例:とよさか・きぬがわの「和室4~6名定員」を3名以下で利用希望(この場合、和室は必ずご用意いたします)
抽選結果後の予約内容変更について
予約内容に変更がある場合、以下の対応といたします。変更内容により受付可能時期が異なりますので、ご注意ください。
変更内容 | 対応 | |
---|---|---|
申込内容を全てキャンセル | 随時受付可 | |
利用人数増減・部屋数増減 | 随時受付可(*) | |
利用日変更 | 泊数増加 | 5月1日より受付可 |
泊数減少 | 随時受付可 | |
電話予約受付を 開始している日にちに変更 または追加 |
随時受付可 | |
電話予約受付を 開始していない日にちに変更 |
5月1日より受付可 |
- 人数増は、確保できている客室定員を超えない場合に限ります。
- 部屋数増は、空室がある場合に限ります。
「抽選申込」で予約確定された方で、「利用代表者」が変更となる場合、下記取扱で対応させていただきますので、予めご了承ください。
変更内容 | 対応 |
---|---|
利用代表者の家族の方への変更 *当健保組合加入者の方 |
変更受付可 |
利用代表者の家族の方への変更 *当健保組合加入者ではない方 |
変更受付不可 |
利用代表者の職場の方等への変更 (予約権利譲渡) |
変更受付不可 |
- 「変更受付不可」の場合であっても、予約確定日でキャンセル待ちの方がいない場合に限り、既存の申込内容を全キャンセルのうえ、新規申込として受付いたします。
- 「変更受付不可」の場合であっても、予約確定日でキャンセル待ちの方がいる場合、既存の申込内容を全キャンセルのうえ、「キャンセル待ち申込」は可能です。
当選通知到着後の利用者情報の登録(利用申請)手続きについて
- 結果通知到着後、2週間以内に利用者情報の登録(利用申請)手続きを行ってください。
- 11名以上の方は申請を2つに分けてお手続きください。予約番号、人数、利用代表者情報は同一にしていただき、同伴者情報が重複しない様ご登録ください(または、1つの申請で代表者+同伴者9名でご登録いただき、備考欄に名前、生年月日、利用区分をご入力いただく形も可能です{百貨店健保の保険証お持ちの方は記号・番号の入力も必要になります})。
■本件に関するお問い合わせは下記までお願いします。
関東百貨店健康保険組合 保健施設課
TEL:03-3833-6144
電話応対時間:平日10:00~16:00