関東百貨店健康保険組合の加入者（被保険者・被扶養者）は、当健保組合と契約している宿泊施設を利用の際、健保組合で利用料金の一部補助を行っております。また、優待料金設定がある施設もございます。

対象施設・補助金額・補助泊数について

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契約保養施設利用方法【補助A】【補助B】

• 【補助A】契約保養施設
• 【補助B】契約オートキャンプ場

補助金申請可能期間

利用日の「３か月前月初」から「６日前の午前中」まで補助金申請が可能です。

• ※土日祝を日数には含みませんので、予めご了承ください。
  （例：利用日が2024年8月19日（月）の場合、2024年5月1日（水）～2024年8月8日（木）午前中までが申請可能期間となります。

利用にあたっての注意事項

• 組合承認書類（補助承認書）は、普通扱いとする郵便物を後納郵便で発送しております。
  お届け日数の目安はこちらよりご確認ください。
  • 「差出元の郵便番号」は 1100015 をご入力ください。
  • 検索結果では「手紙・はがき」に表示された内容が目安となります。
  • 後納郵便の為、上記検索結果より１～２日程度遅れることもありますので、予めご承知おきください。
• 利用日に被保険者及び被扶養者の資格がない方は、補助の対象になりません。
  （後期高齢者医療制度による資格喪失の場合も同様です。）
• 名前の貸し借りをして利用した場合や、利用目的上支障があると判断された場合等により、利用をお断りすることがあります。
• 以下に該当する旅行については補助対象外となります。
  • 1泊1名単価が補助金額を下回る商品（3,001円以上より補助金対象）
  • 日帰り商品
  • 事業所から補助を受けている場合（出張及び研修、社員旅行含む）

予約から補助を受けるまでの流れ

1. STEP1 電話またはインターネットで宿泊予約をお取りください。予約の際、「関東百貨店健康保険組合の補助を利用したい」旨を必ず伝えてください。
   • ★各施設の予約方法は、こちらよりご確認ください。
   • ※公式サイト(優待プランサイト含む)以外の宿泊予約サイト(楽天トラベル・じゃらん・Agoda等) からの予約は補助金対象外です。
2. STEP2

   以下「保健施設事業ＷＥＢ申請」より補助金申請の手続きをお取りください。

   保健施設事業ＷＥＢ申請

   【手順】

   • １．申込するためのＵＲＬを取得する為、メールアドレスを登録します。
     • 1. 「ＷＥＢ手続き利用登録はこちら」を押す。
     • 2. 保険者番号を入力し「ログイン」を押す。
     • 3. メールアドレス・保険証記載の記号と番号を入力し、「入力内容の確認画面へ」を押す。
     • 4. 入力内容に問題なければ「登録する」を押す。
     • 5. 登録したメールアドレス宛に保健施設事業でＷＥＢ申請が可能なＵＲＬ一覧を掲載したメールが自動送信されます。メールが届かない場合はお手数ですが、メールの受信制限の状態などを確認し、改めてご登録ください。
        
   • ２．補助金申請を行います。
     • 1. 補助金申請するＵＲＬを押して申請手続きを行います。利用する区分により申請ＵＲＬが異なります。
       【補助Ａ】契約保養施設
       保養施設＜補助Ａ＞契約保養施設利用補助申請
       【補助Ｂ】契約オートキャンプ場
       保養施設＜補助Ｂ＞契約オートキャンプ場利用補助申請
     • 2. 必要事項を入力のうえ、「入力内容の確認画面へ」を押す。
     • 3. 入力内容に問題なければ「登録する」を押す。
     • 4. 登録したメールアドレス宛に「申請番号」及び、一部の申請内容を掲載したメールが自動送信されます。メールが届きましたら受付完了となります。メールが届かない場合、お手数ですが、メールの受信制限の状態などを確認し、改めてご登録ください。
3. STEP3申請後、健保組合で申請内容の確認後、「組合承認書類（補助承認書）」を郵送します。
4. STEP4 宿泊日当日、チェックインの際に、「組合承認書類（補助承認書）」を利用する施設に提出してください。
   チェックアウト（精算）時、「組合承認書類（補助承認書）」に記載の補助金額を控除して、利用料金をお支払ください。
   • ※宿泊日当日に、契約施設へ「組合承認書類（補助承認書）」を提出できない場合、健保組合から「組合承認書類（補助承認書）」が届いていても、補助を受けることができなくなりますので、ご注意ください。

申請内容から変更が生じた場合

申請内容に変更がある場合、手続き方法をご案内いたしますので、保健施設課（03-3833-6144）へご連絡ください。
申請内容を取り下げる場合、組合が発行した「組合承認書類（補助承認書）」を保健施設課へ郵送返却してください。
保健施設課への返却がない場合、申請内容の取り下げ処理ができませんのでご了承ください。

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契約保養施設利用方法【補助C】

• 【補助C】旅行会社提携保養施設

補助金申請可能期間

利用日の「４か月前月初」から「６日前の午前中」まで補助金申請が可能です。

• ※土日祝及び組合休業日を日数に含みませんので、予めご了承ください。
  （例：利用日が2024年9月25日（水）の場合、2024年5月1日（水）～2024年9月13日（金）午前中までが申請可能期間となります。）
• ※利用日の「６日前」までの申請は可能ですが、旅行会社が指定する「組合承認書類」提出期限に間に合うよう、ご申請ください。郵便事情により、申請から到着まで１週間程度要する場合がございます。

利用にあたっての注意事項

• 承認書（利用案内書）は、普通扱いとする郵便物を後納郵便で発送しております。
  お届け日数の目安はこちらよりご確認ください。
  • 「差出元の郵便番号」は 1100015 をご入力ください。
  • 検索結果では「手紙・はがき」に表示された内容が目安となります。
  • 後納郵便の為、上記検索結果より１～２日程度遅れることもありますので、予めご承知おきください。
• 利用日に被保険者及び被扶養者の資格がない方は、補助の対象になりません。
  （後期高齢者医療制度による資格喪失の場合も同様です。）
• 名前の貸し借りをして利用した場合や、利用目的上支障があると判断された場合等により、利用をお断りすることがあります。
• 次に該当する場合、補助金の対象となりません。
  • 日本国外の旅行
  • 宿泊料金が現地（宿泊先）精算となる場合
  • 1泊1名単価が補助金額を下回る商品（3,001円以上より補助金対象）
  • 宿泊施設を利用しない場合（日帰り・車中・船中泊等を含む）
  • 事業所から補助を受けている場合（出張及び研修、社員旅行含む）
  • JTBベネフィットのJTBえらべる倶楽部との併用
  • JTBたびものがたり（冊子）掲載商品
  • 健保組合が指定する場所や方法以外で申込した場合（例：HISでの店頭窓口での予約等）

予約から補助を受けるまでの流れ

1. STEP1 補助対象旅行会社に「関東百貨店健康保険組合の補助を利用したい」旨を伝えて予約してください。
   

   種類	補助対象旅行会社	補助対象申込先
   【補助C】	JTB	JTB本支店または、JTB総合提携店で直接予約
   【補助C】	近畿日本ツーリスト	（１）KNT各社・支店・営業所で直接予約 （２）ネット予約  ※1
   【補助C】	HIS  ※2	予約専用ダイヤル （HISベネフィットデスク） TEL 050-1731-4824 ※HISの店舗窓口・オンラインコールセンター・WEB等での予約は補助の対象外となりますのでご注意ください。

   • ※1   ネット予約の場合、必ず「事前払い」の宿泊プランを利用日の3週間前までに予約してください。その際、STEP2予約代表者入力の「その他お申出事項」の欄に「関東百貨店健康保険組合の補助を利用したい」旨を必ずご入力してください。
     ＊クレジットカードの事前決済は対象となります。
     なお、宿泊プラン等によって「その他お申出事項」の欄がない場合があります。お手数ですが下記、連絡先へ直接お問い合わせください。
     近畿日本ツーリスト 総合コンタクトセンター：0570-01-2470
     
     • 〇：支払条件が「事前払い」のプランを必ず選んでください。
     • ×：支払条件が「現地払い」「オンラインカード決済可」のプランは対象外です

     
     • その他お申出事項について

     
     • ※ 事前払いであっても補助対象外プランもありますので、ご注意ください。
     • ※ 利用日の3週間以内の申請の場合、受付できない場合がございますので予めご了承ください。
   • ※2  HIS取り扱い可能商品･･･当健保組合専用サイト掲載商品、店頭窓口取扱商品、HISホームページ掲載国内旅行商品
     • ※ HIS取り扱い可能商品で店頭窓口取扱商品や、HISホームページ掲載国内旅行商品とありますが、補助を受ける場合の予約は、予約専用ダイヤルへの電話予約のみとなります。
     • ※ パッケージ旅行以外の商品をご利用の場合、運送、宿泊機関に支払う旅行費用等のほか、手配旅行（＊）の手数料として、旅行業務取扱料金が別途発生いたします。
     • ＊ 手配旅行とは･･･宿泊先の手配、乗車券または航空券の手配、宿泊先と乗車券または航空券の手配等
2. STEP2

   以下「保健施設事業ＷＥＢ申請」より補助金申請の手続きをお取りください。

   保健施設事業ＷＥＢ申請

   【手順】

   • １．申請を行うためのＵＲＬを取得する為、メールアドレスを登録します。
     • 1. 「ＷＥＢ手続き利用登録はこちら」を押す。
     • 2. 保険者番号を入力し「ログイン」を押す。
     • 3. メールアドレス・保険証記載の記号と番号を入力し、「入力内容の確認画面へ」を押す。
     • 4. 入力内容に問題なければ「登録する」を押す。
     • 5. 登録したメールアドレス宛に保健施設事業でＷＥＢ申請が可能なＵＲＬ一覧を掲載したメールが自動送信されます。メールが届かない場合はお手数ですが、メールの受信制限の状態などを確認し、改めてご登録ください。
        
   • ２．補助金申請を行います。
     • 1. 補助金申請するＵＲＬを押して申請手続きを行います。
       【補助Ｃ】契約保養施設
       保養施設＜補助Ｃ＞旅行会社提携保養施設利用補助申請
       
     • 2. 必要事項を入力のうえ、「入力内容の確認画面へ」を押す。
     • 3. 入力内容に問題なければ「登録する」を押す。
     • 4. 登録したメールアドレス宛に「申請番号」及び、一部の申請内容を掲載したメールが自動送信されます。メールが届きましたら受付完了となります。メールが届かない場合、お手数ですが、メールの受信制限の状態などを確認し、改めてご登録ください。
3. STEP3 申請後、健保組合で申請内容の確認後、「組合承認書類３枚」を郵送します。
4. STEP4 旅行会社が指定した「組合承認書類」提出期限までに、健保組合より送付された「組合承認書類３枚」を旅行会社へ提出してください。精算時、補助金合計に記載された差し引いた利用料金をお支払いください。

   ※各旅行会社組合承認書類提出先

   補助対象旅行会社	利用案内書提出先
   JTB	■JTB本支店または、JTB総合提携店で直接予約した場合 予約したJTB本支店または、JTB総合提携店に直接提出してください。
   近畿日本ツーリスト	■KNT各社・支店・営業所で直接予約した場合 予約したKNT各社・支店・営業所に直接提出してください。 ■ネット予約の場合 予約の際、近畿日本ツーリスト予約センターより、補助利用についてのメールが届きますので、そちらに記載されている住所へ郵送してください。
   HIS	■予約専用ダイヤル（HISベネフィットセクション）で予約した場合 〒160-0022 東京都新宿区新宿６－２４－１６ 新宿６丁目ビル５階 株式会社 HISベネフィットデスク 担当 宛

申請内容から変更が生じた場合

申請内容に変更がある場合、手続き方法をご案内いたしますので、保健施設課（03-3833-6144）へご連絡ください。
申請内容を取り下げる場合、「組合承認書類３枚」または、「旅行会社発行の取消証明書」を保健施設課へ郵送してください。（ＦＡＸでの送付不可）
保健施設課への返却がない場合、申請内容の取り下げ処理ができませんのでご了承ください。

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